Yakın zamanda gündeme gelen e-imza soruşturması vatandaşlar arasında tapu işlemleriyle ilgili endişelere neden oldu. Sahte e-imza ile dolandırıcılık vakalarının gündeme gelmesinin ardından tapu sahipleri mağdur olmamak için önlem almaya başladılar.
E-İMZA ENDİŞESİ!
Çalınan kimlik bilgileriyle kişilerin evi, arsası veya dükkanı risk altında olabilir. Dijital dolandırıcılık çeteleri şimdi de e-imza yoluyla tapu işlemlerine göz dikti. Peki dolandırılmamak için nasıl bir önlem alınmalı? Konuyla ilgili tüm merak edilenleri değerlendiren Gayrimenkul Uzmanı Mustafa Hakan Özelmacıklı şu ifadeleri kullandı: “Tapu işlemlerinde e-imza sistemi vatandaşların kullandığı bir sistem değil. Özellikle tapu dairelerinde işlem güvenliği açısından birçok güvenlik sistemi bulunuyor diyebiliriz. Birçok tapu müdürlüğü, büyükşehirler ve il merkezlerinin çoğu bu kapsama dahil. Zaten ilk işlemi web tapu üzerinden başlatması gerekiyor.
‘TAPU İŞLEMLERİ İÇİN İKİ AŞAMALI KİMLİK KONTROLÜ GEREKİYOR’
Web tapu sistemi işlemlerin başvuru aşamasıyla alakalı bir sistem altyapısı. Burada iki aşamalı kimlik kontrolü sistemi altyapısı mevcut. İki aşamalı kimlik sisteminin çalışma prensibine baktığımızda vatandaşın e-Devlet'e girmesi tek başına yeterli değil. Kullandığı bir cep telefonunu e-Devlet sistemine tanıtması gerekiyor ki iki aşamalı kimlik doğrulama sistemi ile Tapu, Kadastro Genel Müdürlüğü’nün randevu sistemi uygulamalarına girilebilsin.
‘EK BİR GÜVENLİK OLARAK TASARLANMIŞ’
e-Devlet Kapısı’na iki aşamalı giriş, e-Devlet şifresine ek bir güvenlik katmanı olması için tasarlanmıştır. İki aşamalı giriş ile e-Devlet Kapısı şifrenizi başka biri bilse dahi e-Devlet Kapısı hesabınıza giriş yapamayacaktır.
‘ESKİ KİMLİK KARTI İLE TAPU İŞLEMİ YAPILAMIYOR’
Tapu dairelerindeki ikinci kontrol sistemine baktığımızda farklı bir durum söz konusu. Diyelim ki web tapudan taşınmaz sahibi herhangi bir satış için randevu almış bile olsa tapu dairesine geldiğinde çipli kimlik kartı ile işlem yapmak zorunda. Eski kimlik kartı tapu işlemlerinde kullanılamıyor. Çipli kimlik kartıyla biyometrik doğrulama dediğimiz sistem aktif. Biyometrik doğrulama çipli kimlik kartının tapu işlemlerinde bir biyometrik cihaza takılarak parmak izi doğrulaması ile beraber ancak bir satış beyanı alınabiliyor. Bu sayede gerek kimlik gerekse de kişinin teyidi sağlanmış oluyor.
‘VEKALETLİ İŞLEMLER DE TEYİT EDİLİYOR’
Vekaletli işlemlerde de vekaletin teyit edilmesiyle ilgili bir sistem entegrasyonu var. Noterler Birliği üzerinden sisteme taranmış vekaletler mutlaka Tapu, Kadastro Sicil Müdürlükleri tarafından kontrol ediliyor. Bu da ayrı bir güvenlik aşaması diyebiliriz.
GAYRİMENKULÜNÜ KORUMAK İSTEYEN NE YAPMALI?
Ayrıca tapuda şöyle bir imkan da var. Vatandaş vekaletli bile olsa tapu dairesinde işlem yapılmasını engelleyebilir. Web tapudan giriş yapılarak, ‘işlem yapılamaz’ beyanı işlendiği zaman tapusunu kilitleyebilir. Bu sayede tapusuyla ilgili herhangi bir işlem vekaletli dahi olsa yapılamayacak hale gelebiliyor.
‘TAPU DAİRESİNE GELMEDEN İŞLEM YAPILMASI ENGELLENMİŞ OLUYOR’
Böyle bir kilitleme yapıldığı zaman taşınmaz maliki bizzat tapu dairesine gelmeden tapuda işlem yapılması engellenmiş oluyor. Yani kişiler 'tapuda işlem yapılamaz' beyanı tesis ederlerse olası bir dolandırıcılık riski yoktur.
‘TAPU İŞLEMLERİNDE SAHTEKARLIK BÜYÜK ÖLÇÜDE ENGELLENMİŞTİR’
İki aşamalı kimlik doğrulamada kişi web tapuya girmek istediği zaman e-Devlet uygulamasından hem onay vermesi gerekiyor hem de cep telefonuna bir SMS kodu geliyor. Bu kod ile giriş yapması gerekiyor. O nedenle tapu işlemlerinde sahtekarlık çok büyük bir ölçekte sınırlandırılmış ve engellenmiş durumda diyebiliriz.
ŞİRKETLER İÇİN RİSK VAR MI?
Şirket yetkililerinde ise ayrı bir yetkilendirme söz konusu. MERSİS sistemine entegre bir şekilde çalışan Tapu, Kadastro Sicil Müdürlükleri yetkilinin, imza yetkisinin olup olmadığını bu sistemler üzerinden kontrol etmiş oluyor. Şirketler tarafındaki tapular açısından da baktığımızda sistem oldukça güvenilir bir kapsamda diyebiliriz.”
TAPUDA E-İMZA NEDİR?
Tapuda e-imza, elektronik ortamda gerçekleştirilen işlem ve sözleşmelerde, dijital ortamda kimlik doğrulaması yapmak için kullanılan bir elektronik imza türüdür. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü tarafından sunulan bu sistemle, tapu işlemleri e-devlet üzerinden dijital ortamda yapılabilir. E-imza, kişinin kimliğini doğrulayan ve yasal olarak geçerli olan bir dijital imza olup, kağıt üzerindeki imzanın elektronik karşılığıdır. Tapuda, e-imza kullanılarak tapu devri, satış işlemleri, ipotek işlemleri gibi birçok işlem elektronik ortamda hızlı ve güvenli bir şekilde yapılabilir.
